Planner es una
herramienta de fuente abierta para la administración de proyectos
para el escritorio GNOME. Planner utiliza un formato de archivo
basado en XML o una base de datos PostgreSQL para almacenar los
detalles del proyecto, cuenta con diagramas de Gantt, gestión de
tareas, manejo de dependencias, definición y asignación de
recursos, subtareas, calendarios de proyecto y vacaciones. Se
encuentra disponible en Linux y Windows.
Planner es una herramienta de administración de
proyectos de propósito general que proporciona una gran variedad de
funcionalidades, que están disponibles a través de cuatro pantallas
distintas, llamadas vistas. Como se verá, se accede a las vistas
haciendo clic en los iconos de la barra de herramientas de la
izquierda de la ventana de Planner.
Es
una herramienta para planear, programar y seguir proyectos para el
escritorio GNOME. Es una aplicación GTK+ escrita en C y licenciada
bajo GPL (versión 2 o posterior),cuenta con diagramas de Gantt,
gestión de tareas, manejo de
Planner es una
herramienta de fuente abierta para la administración de proyectos
para el escritorio GNOME. Planner utiliza un formato de archivo
basado en XML o una base de datos PostgreSQL para almacenar los
detalles del proyecto, cuenta con diagramas de Gantt, gestión de
tareas, manejo de dependencias, definición y asignación de
recursos, subtareas, calendarios de proyecto y vacaciones. Se
encuentra disponible en Linux y Windows.
dependencias, definición
y asignación de recursos, subtareas, calendarios de proyecto y
vacaciones.
La administración de
Proyectos es el proceso de planear, organizar y administrar tareas y
recursos para alcanzar un objetivo concreto, generalmente con
delimitaciones de tiempo, recursos o costo. Un plan de Proyecto puede
ser sencillo, por ejemplo, una lista de tareas y sus fechas de
comienzo y fin escritas en una hoja de notas. O puede ser complejo,
por ejemplo, miles de tareas y recursos, y un presupuesto del
Proyecto de miles de dolares.
El diagrama de Gantt,
gráfica de Gantt o carta Gantt es una popular herramienta gráfica
cuyo objetivo es mostrar el tiempo de dedicación previsto para
diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total
determinado. A pesar de que, en principio, el diagrama de Gantt no
indica las relaciones existentes entre actividades, la posición de
cada tarea a lo largo del tiempo hace que se puedan identificar
dichas relaciones e interdependencias. Fue Henry Laurence Gantt
quien, entre 1910 y 1915, desarrolló y popularizó este tipo de
diagrama en Occidente.
En gestión de proyectos,
el diagrama de Gantt muestra el origen y el final de las diferentes
unidades mínimas de trabajo y los grupos de tareas (llamados summary elementos en la imagen) o las dependencias entre unidades mínimas de
trabajo.
Desde su introducción
los diagramas de Gantt se han convertido en una herramienta básica
en la gestión de proyectos de todo tipo, con la finalidad de
representar las diferentes fases, tareas y actividades programadas
como parte de un proyecto o para mostrar una línea de tiempo en las
diferentes actividades haciendo el método más eficiente.
Básicamente el diagrama
esta compuesto por un eje vertical donde se establecen las
actividades que constituyen el trabajo que se va a ejecutar, y un eje
horizontal que muestra en un calendario la duración de cada una de
ellas.
Fue creado originalmente
por Richard Hult y Michael Hallendal en Imendio. En la actualidad
está siendo desarrollado por GNOME.
Almacena sus datos en
ficheros XML o en una base de datos postgresql. Los proyectos pueden
ser impresos en PDF o exportados a HTML para una visualización
simple desde cualquier navegador web.
El programa permite:
- Gestión de calendarios
- Gestión de recursos
- Seguimiento del avance del proyecto
- Enlazar tareas
- Exportación a diferentes formatos
Como Instalar Planner
Como siempre hacemos en
este blog y con la ayuda del programa synaptic, instalamos el
programa Planner
CARACTERISTICAS DE
PLANNER
Planner
puede almacenar sus datos en ficheros XML o en una base de datos.
Los proyectos pueden ser impresos en pdf o exportados a html para una
visualización simple desde cualquier navegador web.
El
programa permite:
- Gestión de calendarios
- Gestión de recursos
- Seguimiento del avance del proyecto
- Enlazar tareas
- Exportación a diferentes formatos
VENTAJAS
Una empresa que no cuente con un sistema ERP, en función de sus
necesidades, puede encontrarse con muchas aplicaciones de software
cerradas, que no se pueden personalizar, y no se optimizan para su
negocio. Diseño de ingeniería para mejorar el producto, seguimiento
del cliente desde la aceptación hasta la satisfacción completa, una
compleja administración de interdependencias de los recibos de
materiales, de los productos estructurados en el mundo real, de los
cambios de la ingeniería y de la revisión y la mejora, y la
necesidad de elaborar materiales substitutos, etc. La ventaja de
tener un ERP es que todo esto, y más, está integrado.
El cambio como un producto está hecho en los detalles de
ingeniería, y es como ahora será hecho. La efectividad de datos
puede usarse para el control cuando el cambio ocurra desde una
versión anterior a la nueva, en ambos productos los datos van
encaminados hacia la efectividad y algunos van a la suspensión del
mismo. Parte del cambio puede incluir la etiqueta para identificar el
número de la versión (código de barras).
La seguridad de las computadoras está incluida dentro del ERP,
para proteger a la organización en contra de crímenes externos, tal
como el espionaje industrial y crimen interno, tal como malversación.
Una falsificación en el escenario de los datos puede involucrar
terrorismo
alterando el recibo de materiales como por ejemplo poner veneno en
los productos alimenticios, u otro sabotaje. La seguridad del ERP
ayuda a prevenir el abuso.
Hay conceptos de mercadotecnia y ventas (los que incluyen CRM o la
relación administrativa con los consumidores, back
end (el trabajo interno de la compañía para satisfacer las
necesidades de los consumidores) que incluye control
de calidad, para asegurarse que no hay problemas no arreglados,
en los productos finales; cadena de abastecimiento (interacción con
los proveedores y la infraestructura). Todo esto puede ser integrado
a través de la ERP, aunque algunos sistemas tengan espacios de menos
comprensibilidad y efectividad. Sin un ERP que integre todo esto,
puede ser complicado para la administración de la manufactura.
Desventajas
Muchos de los problemas que tienen las compañías con el ERP son
debido a la inversión inadecuada para la educación continua del
personal relevante, incluyendo los cambios de implementación y de
prueba, y una falta de políticas corporativas que afectan a cómo se
obtienen los datos del ERP y como se mantienen actualizados.
Limitaciones y obstáculos del ERP incluyen:- El éxito depende en las habilidades y la experiencia de la fuerza de trabajo, incluyendo la educación y como hacer que el sistema trabaje correctamente. Muchas compañías reducen costos reduciendo entrenamientos. Los propietarios de pequeñas empresas están menos capacitados, lo que significa que el manejo del sistema ERP es operado por personal que no está capacitado para el manejo del mismo.
- Cambio de personal, las compañías pueden emplear administradores que no están capacitados para el manejo del sistema ERP de la compañía empleadora, proponiendo cambios en las prácticas de los negocios que no están sincronizados con el sistema.
- La instalación del sistema ERP es muy costosa.
- Los vendedores del ERP pueden cargar sumas de dinero para la renovación de sus licencias anuales, que no está relacionado con el tamaño del ERP de la compañía o sus ganancias.
- El personal de soporte técnico en ocasiones contesta a las llamadas inapropiadas de la estructura corporativa.
- Los ERP son vistos como sistemas muy rígidos, y difíciles de adaptarse al flujo específico de los trabajadores y el proceso de negocios de algunas compañías, este punto se cita como una de las principales causas de falla.
- Los sistemas pueden ser difíciles de usarse.
- Los sistemas pueden sufrir problemas de "cuello de botella": la iMis neficiencia en uno de los departamentos o en uno de los empleados puede afectar a otros participantes.
- Muchos de los eslabones integrados necesitan exactitud en
otras aplicaciones para trabajar efectivamente. Una compañía puede
lograr estándares mínimos, y luego de un tiempo los "datos
sucios" (datos inexactos o no verificados) reducirán la
confiabilidad de algunas aplicaciones.